Angebot wird Auftrag wird Rechnung
Ein Vorgang, drei Stationen, null Übertragungen. Kunde, Leistung und Betrag reisen mit, statt neu eingetippt zu werden.
// Rechnungen
Von der Anfrage bis zur Rechnung, ohne Abtippen.
Angebot, Auftrag, Leistung und Rechnung sind ein Vorgang. Der Kundenname wird einmal erfasst, nicht vier- bis sechsmal.
Kommt automatisch dazu, wenn ein Modul es braucht, zum Beispiel bei CRM und Kassensystem.
Screenshot folgt Rechnungen · Übersicht
// Warum
Jede Übergabe ist ein Zeitloch und ein Fehlerort.
Anfrage per Mail, Angebot in Word, Stunden in der Zeiterfassung, Rechnung in der Buchhaltung: vier Werkzeuge, drei Übergaben, und der Kundenname wird jedes Mal neu getippt. In yourBeez OS entsteht die Rechnung aus dem Auftrag, der aus dem Angebot entstanden ist.
// Funktionen
Das bringt das Modul Rechnungen mit.
Offene Posten auf einen Blick
Was offen ist, was gemahnt wurde und was regelmäßig kommt, steht auf einer Seite, weil Zahlung und Rechnung derselbe Datenpunkt sind.
Mahnen mit Frist, nicht mit Gefühl
Fristen und Mahnstufen sind Regeln. Die Erinnerung geht raus, wenn sie fällig ist, und du entscheidest, ob sie rausgeht.
E-Rechnung eingebaut
XRechnung und ZUGFeRD kommen aus demselben Vorgang wie die PDF. Kein zweites Werkzeug, kein Konverter.
// Ebenen
Diese Ebenen füllt das Modul Rechnungen.
Alle anderen Module lesen sie mit.
- Dokument
- Kunde
- Leistung
- Zahlung & Kasse
- Regel
// Beta-Zugang
Rechnungen in der Beta testen – so geht's.
Früh dabei sein heißt mitbauen: Du bringst deine Abläufe in die Entwicklung ein, entscheidest mit, was als Nächstes gebaut wird, und steigst zu besonderen Konditionen ein.