OCR und automatische Kategorisierung
Ein Foto oder Scan reicht. Das Dokument wird gelesen, einsortiert und an den passenden Vorgang gehängt.
// Dokumentenmanagement
Verträge, Belege, Dokumente, alle am selben Ort.
Jedes Dokument hängt an seinem Vorgang: am Kunden, an der Rechnung, an der Frist, und ist darüber auffindbar.
Screenshot folgt Dokumentenmanagement · Übersicht
// Warum
Eine PDF ist eine Fläche.
Ein Dokument beschreibt einen Zustand zu einem Zeitpunkt. Was es nicht weiß: wer der Kunde ist, ob die Rechnung bezahlt ist, welche Frist gilt. Abgelegt landet es dann in „Neuer Ordner (2)“. In yourBeez OS behält jedes Dokument seine Ebenen.
// Funktionen
Das erledigt das Dokumentenmanagement für dich.
E-Signatur direkt im Browser
Verträge unterschreiben, ohne Ausdrucken und Einscannen. Die signierte Fassung liegt beim Kunden im Vorgang.
Aufbewahrungsfristen, die sich selbst merken
Was wie lange aufgehoben werden muss, ist eine Regel. Das System erinnert und löscht nichts zu früh.
Finden statt suchen
Volltext plus Zusammenhang: „alle Verträge von Müller“ ist eine Frage, keine Ordnersuche.
// Ebenen
Diese Ebenen bringt das Dokumentenmanagement mit.
Jeder Vorgang in diesem Modul ist ein Datenpunkt, der seine Nachbarn kennt. Diese Ebenen füllt das Modul, und alle anderen Module lesen sie mit.
- Dokument
- Status & Historie
- Regel
// In die Beta
Dokumentenmanagement in der Beta ausprobieren.
Beta-Betriebe sichern sich exklusive Konditionen und Preisvorteile, haben den direkten Draht zum Team und prägen mit, was gebaut wird.